Đối với cá nhân người dùng hay các doanh nghiệp, công ty thì việc sử dụng Microsoft Office trong việc báo cáo, quản lý nhập dữ liệu, trình bày hay thống kê dữ liệu là cực kỳ phổ biến và quan trọng. Sự ra đời của Microsoft Office Specialist Office 2019 (MOS 2019) đã làm nhiều người băn khoăn liệu phiên bản MOS nào sẽ cho người dùng trải nghiệm tốt hơn? MOS 2016 hay MOS 2019 – cái nào tốt hơn?

1. Tổng quan về MOS 2016

1.1. Ưu điểm

• Tính năng Tell me của MOS 2016 cho phép người dùng gõ lệnh và MOS ngay lập tức xác định và thực hiện theo yêu cầu bằng các từ khóa mà người dùng nhập vào, giúp thao tác được thực hiện nhanh và mượt hơn. 
• Người dùng có thể chia sẻ với bạn bè, đồng nghiệp để cùng chỉnh sửa chung trên các tài liệu ngay tại Word, Powerpoint và OneNote nhờ tính năng Co-authoring. Tính năng này có thể hoạt động trên nhiều nền tảng và nhiều hệ điều hành khác nhau.
• Tính năng chia sẻ file giúp người dùng có thể chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng hơn qua OneDrive và Email ngay trên MOS 2016.
• Tính năng Smart Lookup (Tìm kiếm thông minh) giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm từ khóa. Thông tin về cụm từ khóa sẽ được tính năng này chia sẻ trên máy tính và từ web và hiển thị ngay trên màn hình bên phải.

1.2. Nhược điểm

MOS 2016 có nhiều ưu điểm, tính năng đáp ứng nhu cầu của người dùng, nhưng nó cũng va phải một vài nhược điểm như:

• Người dùng chỉ có thể cài đặt được trên một máy tính hoặc một thiết bị điện tử khác.
• Không được cập nhật miễn phí đến khi có phiên bản MOS mới.
• Không thể sử dụng trực tuyến.

2. Tổng quan về MOS 2019

2.1. Ưu điểm

MOS 2019 là phiên bản mới nhất dành cho PC và MAC. Tuy mới chỉ ra mắt trong vài năm gần đây nhưng MOS 2019 đã có một vị trí vô cùng vững chắc trong thời đại 4.0 ngày nay bởi những ưu thế mà nó mang lại.

• MOS 2019 bổ sung thêm Focus Mode (Chế độ tập trung) trên Macbook, giúp hạn chế sự xuất hiện của các ứng dụng khác trong quá trình làm việc. 
• Dark Theme (Giao diện màu tối) đã được thiết lập trên Windows lẫn Macbook.
• Powerpoint trên MOS 2019 có video ở độ phân giải 4K, đi kèm với các hiệu ứng chỉnh sửa siêu bắt mắt. 
• Excel 2019 và Word 2019 được bổ sung một số biểu đồ mới cùng với bản đồ 2D nhằm giúp người dùng dễ dàng minh họa số liệu và biểu đồ trong báo cáo.
• Tính năng điều khiển bằng giọng nói được hỗ trợ tại Word 2019.
• Năng cấp tính năng đám mây so với MOS 2016. Người dùng có thêm dung lượng lưu trữ trực tuyến và các tính năng được kết nối với điện toán đám mây
• Đặc biệt, MOS 2019 là phiên bản trả phí một lần để được bản quyền vĩnh viễn của Microsoft Office.

2.2. Nhược điểm

Cũng như MOS 2016, MOS 2019 cũng không tránh khỏi những nhược điểm

• Giới hạn trong Windows 10 và macOS.
• Người dùng không thể cập nhật được những tính năng mới nhất khi có phiên bản MOS mới. 

3. MOS 2016 hay MOS 2019 – cái nào tốt hơn?

MOS 2016 vẫn có đầy đủ mọi tính năng của phần mềm office mang lại và vẫn được hỗ trợ lâu dài, giúp người dùng có thể sử dụng trong thời gian 3 – 5 năm mà không sợ bị lỗi thời. Và với phiên bản MOS 2016 người dùng sẽ được cấp bản quyền sử dụng vô thời hạn mà không mất bất cứ một chi phí nào cả. 

Phiên bản MOS 2016 sẽ giúp người dùng sử dụng và xử lý các dữ liệu, biểu đồ đơn giản và đơn thuần trong công việc. 

Còn với MOS 2019, phiên bản này được thiết kế cho khách hàng thương mại có cấp giấy phép số lượng lớn. Nếu bạn muốn được trải nghiệm những tính năng mới nhất cũng như phải thường xuyên xử lý các dữ liệu phức tạp, người dùng có thể cân nhắc lựa chọn MOS 2019.

4. Luyện thi MOS tại EDUSA để có những trải nghiệm tuyệt vời.

EDUSA tự tin là một đơn vị đồng hành uy tín và chất lượng bậc nhất tại thành phố Hồ Chí Minh.

• Chương trình đào tạo tại EDUSA được xây dựng chuẩn Microsoft. Chương trình học luôn được đổi mới, cập nhật và đáp ứng được nhu cầu thị trường.
• Chất lượng giảng dạy hàng đầu. Đội ngũ giảng viên đều có chuyên môn, nghiệp vụ, cũng như dày dặn kinh nghiệm.
• Bài giảng, bài tập và đề thi thử luôn được cập nhật liên tục sao cho sát với đề thi thật nhất.
• Trang thiết bị dạy học tiên tiến, phòng học có đầy đủ máy tính, điều hòa phục vụ cho nhu cầu học tập.
• Có nhiều khóa học để học viên có thể thoải mái lựa chọn.
• Ưu đãi hấp dẫn dành cho học viên đăng ký.
• Cam đoan đầu ra 100%. Có chính sách học lại miễn phí cho lần đầu không đạt.

5. Kết luận

MOS 2016 hay MOS 2019 đều có những ưu điểm của riêng mình. Dù là phiên bản nào đi chăng nữa thì bạn cũng đều cần học bài bản để có thể sử dụng thành thạo các công cụ này để có thể đem lại hiệu quả làm việc cao nhất. EDUSA sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho các bạn trong việc học hỏi MOS. Hãy liên hệ ngay với EDUSA để nhận được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp nhanh chóng.